Právní úprava účetnictví

Předmět účetnictví, význam a funkce účetnictví

písemné zaznamenávání informací o hospodářských jevech podniku, a to v peněžních jednotkách
předmětem je zaznamenávat v účetní jednotce:
- a) stav a pohyb aktiv a pasiv
- b) náklady, výnosy a s tím související zjištění hospodářského výsledku
účetnictví plní funkce:
1. poskytuje informace pro potřeby podnikatele
  informace pro podnikatele, zda vydělal nebo prodělal
2. může sloužit jako důkazní prostředek při vedení sporů
  vztahy mezi věřitelem a dlužníkem
3. poskytuje informace pro rozhodování a řízení podniku
  na základně minulosti nebo současnosti firmy se mohou řídící pracovníci rozhodovat o budoucích investicích, obchodech či likvidaci
4. zjištění informací pro účely daňové
  správné stanovení základu daně
5. údaje v účetnictví umožňují kontrolu stavu majetku a hospodářství
  týká se zejména a.s., rozšiřování a správa majetku

Právní normy

Zákon o účetnictví
prováděcí vyhlášky Ministerstva financí (úprava přímo pro jednotlivé skupiny)
podnikatelé - Vyhláška č. 500/2002 Sb.
České účetní standardy pro podnikatele
obchodní zákoník
daňové zákony
pojišťovací zákony
zákoník práce
zákon o cenných papírech

Zákon o účetnictví

povinnost vést účetnictví úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem
- účetnictví je úplné, jestliže jsou zaúčtovány všechny účetní případy jednoho účetního období
- účetnictví je vedeno průkazným způsobem, jestliže jsou účetní případy a účetní zápisy doloženy účetními doklady a je provedena inventarizace
- účetnictví je správné, jestliže nebyly porušeny povinnosti stanovené zákonem a předpisy
zákon
- definuje účetní jednotky
- definuje předmět účetnictví a účetní období
- stanoví základní povinnost při vedení účetnictví a při používání účetních metod včetně pokud a nedodržení povinností stanovených zákonem
- stanoví pravidla pro oceňování jak v průběhu účetního období, tak i k rozvahovému dni
- definuje účetní knihy, jejich otevírání a uzavírání, účetní doklady
- definuje směrnou účtovou osnovu
- stanoví základní požadavky na obsah účetní závěrky a její zveřejňování
účetní jednotka
- právnické osoby, které mají sídlo na území České republiky
- fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsány v OR
- ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli, pokud jejich obrat přesáhl za předcházející kalendářní rok 25.000.000,-
- ostatní fyzické osoby, které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí
právnické osoby jsou povinny vést účetnictví ode dne vzniku až do dne zániku
fyzické osoby, jejichž obrat překročil uvedenou částku, se stávají účetními jednotkami od prvního dne následujícího roku – nemají ještě povinnost vést účetnictví -> od prvního dne účetního období následujícího po kalendářním roce, kdy se stali účetní jednotkou
zjednodušený rozsah účetnictví
- fyzické osoby, které jsou účetními jednotkami, ale nemají povinný audit
  - sestavují účtový rozvrh, v němž mohou uvést syntetické účty pouze na úrovni účtových skupin
  - mohou spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize
  - účetní jednotky nemusí používat zásadu opatrnosti – pouze daňové odpisy, musí ale být zaúčtovány
  - nepoužijí ustanovení týkající se rezerv a opravných položek, s výjimkou zákonných rezerv a zákonných opravných položek uvedených v Zákoně o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů

Vyhláška č. 500/2002 Sb.

rozsah a způsob sestavování účetní závěrky
obsahové vymezení položek účetní závěrky, tj. účetních výkazů
směrnou účtovou osnovu
metody přechodu z daňové evidence na účetnictví

České účetní standardy pro podnikatele

001 Účty a zásady účtování na účtech
002 Otevírání a uzavírání účetních knih
003 Odložená daň
004 Rezervy
005 Opravné položky
006 Kurzové rozdíly
007 Inventarizační rozdíly a ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob
008 Operace s cennými papíry a podíly
009 Deriváty
010 Zvláštní operace s pohledávkami /od roku 2008 zrušen)
011 Operace s podnikem
012 Změny vlastního kapitálu
013 Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
014 Dlouhodobý finanční majetek
015 Zásoby
016 Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční úvěry
017 Zúčtovací vztahy
018 Kapitálové účty a dlouhodobé závazky
019 Náklady a výnosy
020 Konsolidace
021 Vyrovnání, nucené vyrovnání, konkurz a likvidace
022 Inventarizace majetku a závazků při převodech majetku státu na jiné osoby
023 Přehled o peněžních tocích

Směrná účtová osnova a účtový rozvrh

Jednotná označení jednotlivých účtů pro všechny účetní jednotky.

Směrná účtová osnova

seznam účtových tříd a účtových skupin, v rámci kterých si účetní jednotka stanoví potřebné syntetické a analytické účty
podle ní účtují zejména
- obchodní společnosti
- družstva
- státní podniky
- fyzické osoby, které jsou účetní jednotkou
obsahuje 10 účtových tříd (0 – 9), které se dále člení na účtové skupiny
- 0 – Dlouhodobý majetek
- 1 – Zásoby
- 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé bankovní úvěry
- 3 – Zúčtovací vztahy
- 4 – Kapitálové účty a dlouhodobé závazky
- 5 – Náklady
- 6 – Výnosy
- 7 – Závěrkové a podrozvahové účty
- 8 a 9 – vyhrazeny pro vnitropodnikové účetnictví, pravomoc účetní jednotky

Účtový rozvrh

sestaven účetní jednotkou na podkladě směrné účtové osnovy
seznam všech syntetických a analytických účtů, které se v účetním období použijí
sestaven pro každé účetní období, je možné ho v průběhu doplňovat
pokud není třeba změny, může se rozvrh použít z jednoho období i v dalším
syntetické účty
- rozdělené účtové skupiny
- musí vycházet ze závazné směrné účtové osnovy
- trojmístné číselné označení + název
analytické účty
- podrobnější členění (podle potřeb daňových předpisů, potřeb účetní závěrky)
- častým důvodem je rozlišování jednotlivých hospodářských středisek
- další číslice (221/1, 221/2)

Vnitropodniková směrnice

vytváří si je účetní jednotka sama, vychází se z konkrétních podmínek
upřesňují účetní postupy a přístupy
musí obsahovat den nabytí účinnosti, období platnosti, musí být podepsána k tomu oprávněnou osobou
rozsah není vázaný, proto můžeme některé směrnice sloučit do jedné a naopak
nejtypičtější vnitropodnikové směrnice:
- Účtový rozvrh
- Odpisový plán
- Podpisové vzory – osoby oprávněné jednat jménem účetní jednotky, disponovat s peněžními prostředky, odpovědné za účetní případ, za zaúčtování účetních dokladů
- Harmonogram účetní závěrky – kdo a v jakém termínu musí provést inventarizaci, kdo odpovídá za zaúčtování všech účetních případů v účtovacím období a do jakého termínu musí být provedeno, kdo a do jakého termínu provádí sestavení účetních výkazů
- Používání měnových kurzů
- Způsoby oceňování
- Oběh účetních dokladů
- Zásady časového rozlišení nákladů a výnosů
- Inventarizace majetku a závazků
- Normy přirozených úbytků
- Používání silničních motorových vozidel – v jakých případech lze používat služební vozidlo, v jakých případech služebních cest lze používat osobní vozidlo, jakým způsobem provádět odběr pohonných hmot, jakým způsobem evidovat záznamy a doklady o provozu služebních vozidel
- Způsob účtování zásob – způsob A nebo B, kdy lze účtovat přímo do spotřeby
- Limity pro zatřídění do DHM a DNM – zda zákonem stanovené nebo vlastní

Účetní zásady

Soubor určitých pravidel, které jsou dodržovány při vedení účetnictví a sestavování účetní závěrky:

zásada bilanční kontinuity (návaznosti jednotlivých účetních období)
konečné stavy jednoho účetního období se shodují s počátečními stavy nového
zásada věcné a časové souvislosti
účtování případů, které patří do příslušného účetního období
zásada stálosti účetních metod
z důvodu srovnatelnosti informací
zásada věrného a poctivého zobrazení skutečnosti
vykázat v účetní závěrce reálné finanční a majetkové postavení účetní jednotky, které odpovídá skutečnostem nastalých v průběhu účetního období
- zásada opatrnosti – vykazovat pouze reálné a realizované zisky
- správnost při aplikaci platných předpisů a postupů (oprava/technické zhodnocení)
přednost obsahu před formou
zkoumání podstaty operace
zákaz kompenzace (zásada zákazu vzájemného vyrovnávání)
zákaz vyrovnávání mezi položkami aktiv a pasiv a položkami nákladů a výnosů